Ključne točke, ki so nagnjene k težavam pri upravljanju eksperimentalnega potrošnega materiala
Razvrstitev potrošnega materiala ni dovolj jasna
Eksperimentalni potrošni material vključuje potrošni material za reagente in potrošni material brez reagenta. Potrošni material za reagente vključuje: kemične reagente, referenčne reagente, standardne materiale, laboratorijsko vodo, gojišča mikrobov, komplete, raztopine ali trdne mešanice, pripravljene s sorodnimi reagenti, itd. gumeni izdelki itd. Potrošni material za pregled ima eksplozivne, vnetljive, strupene, infekcijske, korozivne, radioaktivne in druge nevarne lastnosti. Med transportom, skladiščenjem, uporabo in odstranjevanjem lahko povzročijo telesne poškodbe in smrt, materialno škodo ali onesnaženje okolja. Kemikalije postanejo"nevarno blago". Katalog nevarnega blaga je določen v skladu z GB6944"Razvrstitev in oštevilčenje nevarnega blaga","Katalog zelo strupenih kemikalij" in"Katalog in raznolikost predhodnih kemikalij". V dejanskih poskusih eksperimentatorji pogosto ne morejo narediti jasnih klasifikacij, kot so pisni predpisi. Zato mora ustrezno osebje vedno vzdrževati zavedanje o varnosti v laboratoriju in sprejeti zaščitne ukrepe ter vedno skrbeti za laboratorijsko varnost.
Pregled in prevzem potrošnega materiala ni strog
Prevzem potrošnega materiala je povezan s tem, ali kakovost potrošnega materiala ustreza standardu. Zaradi ohlapnega sprejemanja dela laboratorijskega osebja so nekateri dobavitelji slabši, zaradi česar kakovost potrošnega materiala ne ustreza zahtevam, kar vpliva na normalen razvoj kasnejših poskusov.
Neustrezno skladiščenje potrošnega materiala
Po odlaganju potrošnega materiala v skladišče se ne razvršča in shranjuje po želji, ob uporabi pa ni ustrezne evidence zahtevka. Enostavno je povzročiti, da nekateri potrošni materiali potečejo in se razgradijo, kar povzroči veliko izgubo sredstev laboratorija'.
Standardizirajte dnevno upravljanje potrošnega materiala
Načrt nabave potrošnega materiala in vodenje izvajanja
Laboratorij naj oblikuje natančen načrt nabave glede na svoje dejanske potrebe in nakup po načrtu. Po eni strani lahko načrtovana nabava odpravi finančno zapravljanje in zmanjša nepotrebna inšpekcijska in prevzemna dela, po drugi strani pa je zagotovljena tudi kakovost dela. Načrt javnih naročil mora biti podroben in specifičen, razjasniti vrste, količine, specifikacije, razrede, pravočasnost naročila, datume poteka veljavnosti potrošnega materiala ter ali so potrebna potrdila in druga dokazila. Potrošni material za nevarno blago mora podpisati specializirano osebje. Laboratorij vzpostavi dobro datoteko dobaviteljev, vzdržuje najmanj 3 dobavitelje iste vrste dobave, razišče in oceni njihovo usposobljenost, verodostojnost, moč itd., da zagotovi ekonomičnost potrošnega materiala in hkrati zagotovi njihovo kakovost. Nabavne razmere, redno ocenjevati in nadzorovati dobavitelje.
Upravljanje prevzema potrošnega materiala
Prevzem potrošnega materiala je treba strogo preveriti, povezave, ki vplivajo na kakovost potrošnega materiala, pa skrbno preveriti, da se tveganja odpravijo. To je kopičenje in povzetek prejšnjih laboratorijskih izkušenj in lekcij.
Vodstveni oddelek je odgovoren za pregled in sprejem vrst, količin, specifikacij, razredov, rokov uporabnosti in potrdil o kakovosti potrošnega materiala. Za sprejem kakovosti potrošnega materiala je odgovoren uporabniški oddelek, prevzem ključnega potrošnega materiala pa naj vodijo ustrezni dokumenti. Na primer, merilni stekleni pripomočki, kot so graduirane slamice, merilni valji, merilne bučke itd., v laboratoriju porabijo veliko. Nemogoče je preveriti vsako stekleno posodo v dejanskem delu, vendar je treba za nakup obdržati vsaj en komplet preverjenih pripomočkov. Primerjava in sprejem merilnih steklenih instrumentov za potrditev, da je točnost kupljenih steklenih instrumentov v območju, ki ga je mogoče nadzorovati.
Organsko topilo, uporabljeno v kromatogramu, je treba preskusiti glede motenj na izmerjeni ciljni vrh; klorovodikovo kislino, dušikovo kislino in žveplovo kislino, uporabljene pri odkrivanju elementov v sledovih, je treba preskusiti glede motenj v ozadju; mikrobno gojišče je mogoče preveriti in sprejeti z negativnimi in pozitivnimi kontrolnimi poskusi; Laboratorijsko vodo je mogoče pregledati in sprejeti v skladu z nacionalnim standardom GB6682-2008"Specifikacije za analitične laboratorijske vode in preskusne metode".
Najverjetnejša težava pri prevzemu javnih naročil je, da je prevzem nekaterih laboratorijskih zalog zgolj formalnost, medtem ko bodo morali nekateri laboratoriji izdelek blagovne znamke sprejeti enkrat in ga ni treba sprejeti za kasnejše nakupe. Nekateri laboratoriji menijo, da dokler gre za dobro znan reagent, ki ga proizvaja velika tovarna, ni problema. Ta ravnanja so izjemno neodgovorna do inšpekcijskega dela in bodo ogrozila kakovost našega inšpekcijskega dela. Vsak izdelek ima vrsto nihanj v stopnji uspešnosti in kazalcih kakovosti. Ne moremo pretirano verjeti, da je kakovost izdelkov podjetja&100%. Zato se potrošni material, ki ni bil prevzet ali ni prestal prevzem, ne odda v skladišče, potrošni material, ki je prestal prevzem, pa se lahko odloži v skladišče potrošnega materiala in se vzpostavi knjiga zalog.
Upravljanje skladiščenja potrošnega materiala
Skladišče potrošnega materiala bi moralo imeti podrobne evidence vhodnih, inventarnih, izhodnih in izhodnih evidenc, da se zagotovi skladnost računov. Sestavite elektronske dokumente inventarja potrošnega materiala, jih posodabljajte v realnem času za uporabo in vodstveno osebje za pregled. Različen potrošni material se skladišči glede na njihove značilnosti: zelo strupena zdravila so shranjena ločeno z dvojnimi ključavnicami; oksidacijske in redukcijske snovi so shranjene ločeno; organske in anorganske snovi so nameščene na ločenih območjih; trdne snovi so na vrhu, tekočine pa na dnu. Glede na zahteve glede skladiščenja potrošnega materiala opremiti z varnostnimi napravami, dobro opraviti okoljski nadzor skladišča potrošnega materiala, izpolniti evidenco spremljanja in zagotoviti, da okolje izpolnjuje zahteve. Okrepiti upravljanje nevarnega blaga, uvesti dvojne dvojne ključavnice za nasilne droge, meriti in uporabljati ter vrniti presežek. Vstop v skladišče odprtega ognja in drugih nepotrošnih predmetov je strogo prepovedan.
Upravljanje uporabe potrošnega materiala
Pri uporabi potrošnega materiala bodite pozorni na zaščito nalepk potrošnega materiala, da preprečite kontaminacijo in poškodbe nalepk. Tisti, ki zahtevajo posebno skladiščenje, morajo izpolnjevati zahteve glede skladiščenja in voditi ustrezne evidence; bodite pozorni na rok uporabnosti potrošnega materiala in porabite potrošni material v roku uporabnosti. Potrošni material, ki presega rok uporabnosti, se na splošno obravnava kot odpadek pri pregledu, da se prepreči zloraba. Po zaužitju reagenta je treba ustje steklenice pravočasno učinkovito zapreti, da se prepreči, da bi reagent postal neučinkovit ali se prelil in onesnažil okolje ali povzročil varnostne nesreče. Po porabi ustekleničenih reagentov in potrošnega materiala je treba prazne steklenice vrniti v knjižnico potrošnega materiala, praznih plastenk z reagenti pa ne smete zavreči ali zavreči po želji.
Pripravljena raztopina reagenta mora izpolnjevati določene zahteve, nalepka pa mora biti pritrjena pravočasno. Za shranjevanje reagentov je treba uporabiti ustrezne posode, za dolgotrajno shranjevanje konfiguracijskih rešitev pa ne uporabljajte merilnih bučk, merilnih epruvet itd. Poskusno plinsko jeklenko je treba pritrditi, kot je potrebno, da preprečite, da bi padel in povzročil nesreče; pri zamenjavi plinske jeklenke bodite pozorni na zaznavanje puščanja na priključku ventila.